Summitul Tinerilor din Mediul Rural 7.0

Nu. Participarea este gratuită pentru persoanele selectate.

Bineînțeles! Participanții care vin pentru prima dată sunt bineveniți.

Da. Nu este necesar să faci parte dintr-o organizație sau grup informal pentru a participa.

Participanții minori vor putea participa la eveniment în baza unui Acord Parental semnat de către un părinte/tutore, pe care îl vor aduce în original și îl vor preda organizatorilor la check-in.

Acordul parental va fi transmis pe mail după selecție.

În Sâncraiu, județul Cluj, între 25-29 august 2026 (25 august este ziua sosirii, iar 29 august este ziua plecării).

Pe durata evenimentului (25–29 august), participanții vor fi cazați în comuna Sâncraiu, județul Cluj. Check-in-ul are loc în data de 25 august, iar check-out-ul în 29 august, fiind asigurate 4 nopți de cazare.

Da. Participarea presupune prezența pe întreaga durată a summitului. STMR este gândit ca o experiență completă, iar participarea este posibilă doar pe întreaga durată a evenimentului.

Da, există:

Participarea la Summitul Tinerilor din Mediul Rural ediția a șaptea presupune asumarea și respectarea următorului cod de conduită de către toți participanții la eveniment (inclusiv facilitatori, organizatori, invitați, voluntari etc). Acest Cod de Conduită a fost elaborat pentru a asigura o experiență sigură și plăcută pentru toți participanții.

Participarea la toate activitățile și sesiunile din cadrul evenimentului este obligatorie. Astfel, participanții se angajează să fie prezenți și activi pe toată durata evenimentului, în perioada 25-29 august 2026. Fiecare participant este încurajat să se implice activ în discuții, ateliere și alte activități, aducându-și contribuția într-un mod constructiv și pozitiv.

Toți participanții trebuie să se comporte civilizat și responsabil, respectând atât pe ceilalți participanți, cât și pe organizatori, facilitatori, invitați, voluntari etc. Astfel, fiecare participant trebuie să trateze pe toți ceilalți cu respect și demnitate, indiferent de vârstă, gen, etnie, religie, orientare sexuală sau orice altă caracteristică personală. Evenimentul promovează un mediu sigur și incluziv în care fiecare participant să se simtă binevenit și apreciat. Orice formă de discriminare sau excludere nu va fi tolerată.

Participanții minori vor participa la activitate doar în baza unui acord parental semnat de către un părinte sau tutore legal, care va fi adus în original și predat organizatorilor la check-in. Este interzis pentru minori consumul de alcool, droguri sau alte substanțe interzise. Minorii nu au voie să părăsească locația evenimentului sau cazarea fără știrea și acordul organizatorilor.

Deținerea și consumul de droguri sunt strict interzise pentru toți participanții la eveniment. Consumul de băuturi alcoolice este interzis pe durata programului de activități. Este interzisă facilitarea sau încurajarea consumului de tutun, alcool sau droguri de către minori.

Participanții nu trebuie să întreprindă acțiuni care pot pune în pericol sănătatea, securitatea sau siguranța lor sau a celorlalți participanți. În cazul unui conflict, încercați să rezolvați problemele într-un mod amiabil și respectuos. Dacă nu reușiți să ajungeți la o înțelegere, contactați organizatorii pentru mediere. Orice incident de hărțuire, discriminare sau alt comportament inadecvat trebuie raportat imediat organizatorilor. Orice încălcare a regulilor va atrage sancțiuni corespunzătoare, inclusiv posibilitatea de a fi exclus din eveniment.

Acționați cu onestitate și integritate în toate activitățile și interacțiunile din cadrul evenimentului. Fiecare participant este responsabil pentru acțiunile și comportamentul său și trebuie să își asume consecințele acestora.

Este important să respectați toate regulile de sănătate stabilite, inclusiv igiena personală și, dacă este cazul, măsurile de distanțare fizică. În cazul în care întâmpinați orice problemă de sănătate pe durata evenimentului, este esențial să anunțați imediat organizatorii. Aceștia vor oferi asistența necesară și vă vor ghida în funcție de situație.

De asemenea, fiecare participant are responsabilitatea de a contribui la un mediu sigur pentru toți. Este esențială raportarea către organizatori a fiecărui comportament neadecvat sau a situațiilor periculoase.

Participanții sunt responsabili pentru orice daune cauzate în camerele de la cazare sau în alte spații utilizate în cadrul evenimentului. De asemenea, este interzisă deteriorarea echipamentelor sau a spațiilor ce vor fi folosite în timpul evenimentului. Participanții vor plăti pentru orice daune provocate din vina lor.

Participanții trebuie să respecte graficul de cazare stabilit de organizatori și să doarmă doar în camerele în care au fost repartizați. Participanții minori nu au voie să meargă în alte hoteluri în care sunt cazați alți participanți. Nu este permis accesul străinilor sau al persoanelor care nu sunt participanți la eveniment în camerele de hotel.

Nu este permisă postarea pe social media a imaginilor sau videoclipurilor în care apar alți participanți fără acordul explicit al acestora, în special în timpul liber sau contexte în care aceștia nu știu că sunt fotografiați sau filmați. Este important să obțineți permisiunea persoanelor înainte de a distribui orice conținut vizual în care acestea sunt prezente, pentru a respecta dreptul fiecăruia la intimitate și pentru a crea un mediu respectuos și sigur pentru toți participanții. În timpul sesiunilor, nu este permisă înregistrarea altor persoane în ipostaze sensibile sau care ar putea fi interpretate greșit (scoase din context). De asemenea, respectarea confidențialității informațiilor oferite de către ceilalți participanți la summit este esențială. Astfel, este interzisă divulgarea informațiilor sensibile fără permisiune.

Este obligatorie respectarea drepturilor de autor și proprietatea intelectuală a celorlalți. Nu utilizați materialele oferite de către alte persoane (inclusiv facilitatorii atelierelor) fără a obține acordul acestora și fără a le recunoaște contribuția.

Instrumente de raportare și sprijin:

• Pe durata evenimentului va exista un formular de raportare destinat oricăror incidente de comportament inadecvat, hărțuire, discriminare sau alte probleme.
• În cazul problemelor de sănătate, din echipa de organizatori va exista o persoană delegată care va putea fi contactată în cazul unei probleme de sănătate sau alte nevoi speciale ale participanților.
• Totodată, va exista un formular de feedback pentru participanți pentru a îmbunătăți viitoarele ediții ale evenimentului, inclusiv din punct de vedere al spațiului sigur pe care ne dorim să îl construim pentru toți participanții.

Nu. Transportul este în responsabilitatea participanților. Recomandăm tuturor participanților să își organizeze sosirea astfel încât să ajungă în Sâncraiu înainte de ora 19:00, pentru a putea participa la cina de bun venit.

Participanții își organizează și suportă transportul până la Sâncraiu sau, dacă acest lucru nu este posibil, până în Huedin.

Pentru participanții care aleg să călătorească până în Huedin, vom încerca să organizăm transferul între Huedin și Sâncraiu, în funcție de programul de sosire al participanților și de capacitatea logistică disponibilă. Detaliile privind aceste transferuri vor fi comunicate participanților selectați înainte de eveniment.

În data de 29 august, vom organiza transportul participanților din Sâncraiu către Huedin, în cursul dimineții.

Transportul până la Sâncraiu sau Huedin nu este decontat și reprezintă contribuția participanților la eveniment.

Ne dorim să formăm un grup cât mai divers și echilibrat. În procesul de selecție vom ține cont, printre altele, de:

• motivația și interesul pentru participarea la summit
• implicarea în comunitate sau dorința de a te implica în viitor
• diversitatea geografică și reprezentarea diferitelor comunități rurale
• echilibrul dintre participanți, astfel încât să reunim tineri cu experiențe, perspective și niveluri diferite de implicare
• relevanța participării pentru parcursul personal sau profesional al aplicantului

Ne dorim să oferim șansa de a participa atât persoanelor care sunt deja implicate în comunitățile lor, cât și celor care se află la început de drum și își doresc să învețe și să facă primul pas spre implicare. În cazul în care numărul aplicațiilor depășește numărul de locuri disponibile, este posibil să nu putem selecta toate persoanele înscrise, chiar dacă acestea îndeplinesc criteriile de participare.

Da. Vei putea menționa acest lucru în formularul de confirmare a participării, pe care îl vei primi pe mail după selecție.

Te încurajăm să menționezi în formularul de înscriere orice nevoie de accesibilitate sau adaptare. Vom analiza fiecare situație în parte și îți vom comunica dacă și în ce măsură putem răspunde acestor nevoi, ținând cont de condițiile locației și de resursele disponibile.

Da. În cadrul evenimentului vor fi realizate fotografii și materiale video care pot fi folosite pentru promovarea summitului și a programului European Youth Village.

Ne poți scrie la satuleuropeandetineret+stmr7@gmail.com sau ne poți contacta prin paginile de social media ale European Youth Village.